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Cómo Abrir una LLC Fuera de los Estados Unidos

por Luis Antonio

Abrir una LLC (Limited Liability Company) es una opción popular para los emprendedores que desean establecer una estructura empresarial flexible y proteger sus activos personales.

Aunque tradicionalmente se ha asociado con los Estados Unidos, es posible abrir una LLC desde la mayoría de los países. En este artículo, te guiaré a través de los pasos clave para abrir una LLC fuera de los Estados Unidos y te proporcionaré información importante que debes tener en cuenta.

¿Qué es una LLC?

Grupo de personas trabajando

Una LLC (Limited Liability Company) es una forma de estructura empresarial que combina características de sociedades y corporaciones, ofreciendo a los propietarios una limitación de responsabilidad personal y flexibilidad en la gestión y estructura de una empresa.

Una LLC es una entidad legal separada de sus propietarios, lo que significa que tiene sus propios derechos y obligaciones legales.

Características principales de una LLC:

  • Responsabilidad limitada – Una de las principales ventajas de una LLC es que ofrece protección de responsabilidad limitada a sus propietarios. Esto significa que los propietarios, también conocidos como miembros, no son personalmente responsables de las deudas y obligaciones de la LLC. En caso de que la empresa enfrente demandas o deudas, los activos personales de los miembros están protegidos.
  • Flexibilidad en la estructura – A diferencia de otras formas empresariales, las LLC tienen flexibilidad en la estructura y gestión de la empresa. No hay restricciones en el número de miembros que pueden tener y pueden estar compuestas por una sola persona (Single-Member LLC) o por múltiples propietarios (Multi-Member LLC). Además, las LLC pueden ser administradas por los propios miembros o pueden designar a gerentes para que se encarguen de las operaciones diarias.
  • Tratamiento fiscal flexible – Las LLC tienen la opción de elegir cómo desean ser tratadas para efectos fiscales. Por defecto, una LLC se considera una entidad “disregarded entity” para el IRS en los Estados Unidos, lo que significa que los ingresos y gastos de la empresa se informan en las declaraciones de impuestos personales de los miembros. Sin embargo, también pueden optar por ser tratadas como una corporación, lo que puede tener implicaciones fiscales diferentes.
  • Menos formalidades – En comparación con otras formas empresariales, como las corporaciones, las LLC tienen menos requisitos formales. Por lo general, no es necesario celebrar reuniones anuales de accionistas o mantener actas corporativas. Esto hace que la administración y el mantenimiento de una LLC sean más sencillos y menos costosos.
  • Transferencia de propiedad más sencilla – Las LLC permiten una transferencia más sencilla de la propiedad en comparación con las corporaciones. Los miembros de una LLC pueden vender o transferir sus participaciones en la empresa sin complicaciones adicionales.

¿Cuáles son los beneficios de abrir una LLC en los Estados Unidos?

Los Estados Unidos tienen una de las mejores reputaciones en el mundo por ser amigables a la inversión, al emprendimiento y a los negocios.

Los EE.UU. tienen también un sistema fiscal empresarial bastante competitivo y es relativamente sencillo y barato formar una LLC.

Existen otros beneficios de usar una LLC para tus negocios:

Proceso rápido – Dependiendo del método que elijas para abrir una LLC, el proceso puede tardar tan solo unos días.

Credibilidad – Las personas tienden a confiar más en negocios que están registrados oficialmente y más si lo están en países desarrollados como los EE.UU.

Sistema bancario – Con una LLC registrada en los EE.UU. podrás vender tus productos y servicios directamente en dólares y podrás utilizar su sistema bancario.

Ahorros – Con una cuenta bancaria estadounidense podrás mantener tus ahorros en dólares y no se te forzará a convertirlos a tu moneda local.

Inversión asegurada – La Corporación Federal de Seguro de Depósitos (FDIC) asegura tus depósitos bancarios en los EE.UU. hasta $250,000.

Acceso a uno de los mercados más grandes del mundo

Estados Unidos cuenta con uno de los mercados más grandes y diversos del mundo. Establecer una LLC en ese país brinda acceso a una amplia base de consumidores y clientes potenciales, lo que puede proporcionar oportunidades de crecimiento y expansión para tu negocio.

Estabilidad política y legal

Los Estados Unidos son conocidos por su estabilidad política y sistema legal sólido. Esto brinda confianza y seguridad a los empresarios, ya que cuentan con un marco legal y regulatorio estable que protege los derechos de propiedad y promueve la competencia justa.

Los beneficios específicos pueden variar según el estado en el que establezcas la LLC. Cada estado puede tener requisitos y regulaciones adicionales, así como beneficios específicos para un negocio.

¿Puede una persona no residente de Estados Unidos abrir una LLC?

Bandera de los Estados Unidos de América

No necesitas ser ciudadano estadounidense, ni ser residente legal de Estados Unidos, ni tener un número de seguridad social (SSN) para poder abrir una LLC en ese país.

Puedes abrir una LLC en Estados Unidos siendo extranjero, en línea, como no residente y obtener:

  • Una LLC en Estados Unidos
  • Una cuenta bancaria en Estados Unidos
  • Acceso a pagos en Estados Unidos

Uno de los mayores beneficios para una persona no residente de Estados Unidos que inicia una LLC en el país, es que esta es una “entidad de traspaso” (pass-through entity), lo que significa que los impuestos pueden pasar a los propietarios. Esto significa que tu empresa no estaría sujeta a impuestos de Estados Unidos siempre y cuando:

  • Sea propiedad al 100% de no residentes fiscales de Estados Unidos (ya sean personas físicas o morales)
  • No tenga presencia ni sustancia económica en Estados Unidos
  • Los ingresos no deben estar “efectivamente conectados” a Estados Unidos

En pocas palabras, para evitar el pago de impuestos al gobierno de los EE.UU. tu LLC deberá ser propiedad al 100% de no residentes y no deberás generar ingresos en ese país.

Si operas tu LLC desde México y todos tus ingresos son generados ahí mismo, no deberás pagar impuestos federales en los EE.UU.

Dependiendo del estado en el que abras tu LLC es posible que debas pagar impuestos estatales.

¿En qué estado es mejor formar una LLC en los Estados Unidos?

Dos de los mejores estados para abrir una LLC en los Estados Unidos para no residentes son Wyoming y Delaware.

Estos estados son conocidos por tener regulaciones favorables para las empresas, beneficios fiscales y procesos de formación de LLC relativamente sencillos y baratos.

  1. Wyoming – Es uno de los estados más amigables para los negocios en los Estados Unidos. No hay impuesto estatal sobre la renta personal o corporativa, y las tarifas de presentación y mantenimiento son bajas ($100 y $60 respectivamente). Además, Wyoming ofrece privacidad y protección de activos a los propietarios de la LLC.
  2. Delaware – Tiene un sólido marco legal y un sistema judicial especializado en asuntos comerciales. Delaware ofrece una estructura legal establecida, una gran flexibilidad para la gestión de la LLC y protección de los intereses de los propietarios. También ofrece anonimato al propietario del negocio. Delaware es único en el sentido de que no requiere que el propietario liste su nombre en la documentación de formación de la entidad.

Si harás negocios en los EE.UU. y específicamente en un estado, quizá la mejor idea es que abras tu LLC en ese estado.

¿Cómo abrir una LLC en los Estados Unidos?

Personas analizando documentos

Hay dos maneras principales para abrir una LLC en los EE.UU.

  • Aplicando directamente en el estado de tu elección
  • Vía un servicio de formación de LLC

Para la mayoría de las personas la segunda opción será la más rápida y conveniente. Existen servicios que se encargan prácticamente de todo el proceso por ti por precios competitivos.

Aplicación directa

Si no quieres o no puedes pagar por un servicio especializado de apertura de LLC, puedes seguir los siguientes pasos para abrir tu LLC directamente:

Decide en qué estado abrir la LLC – Como mencioné anteriormente, Wyoming y Delaware son opciones populares debido a sus regulaciones favorables para los negocios. Sin embargo, también puedes considerar otros estados según tus necesidades comerciales y personales.

Elige un nombre para tu LLC – Debes seleccionar un nombre único para tu LLC y verificar su disponibilidad en el registro estatal del estado en el que deseas abrir la empresa. Asegúrate de que el nombre cumpla con los requisitos legales del estado y termine con “LLC” o “Limited Liability Company”.

Designa un agente registrado – En la mayoría de los estados, es obligatorio tener un agente registrado, que es una persona o entidad que acepta recibir documentos legales y notificaciones en nombre de tu LLC. Puedes contratar un agente registrado en el estado o utilizar un servicio de agente registrado.

Presentar tu solicitud de LLC en línea – Podrás presentar tu solicitud en línea en el sitio web designado del estado que hayas elegido para abrir tu LLC. Cada estado tiene diferentes tarifas de presentación que pueden oscilar entre $50 y $500 o más. Puede llevar varios días para que recibas una respuesta. El estado te enviará tus documentos de formación, que incluirán tu acuerdo operativo.

Prepara los documentos de formación – Deberás presentar documentos de formación, que generalmente incluyen un formulario de solicitud (como el formulario de Articles of Organization) y el pago de las tarifas correspondientes. Cada estado tiene su propio proceso y formularios, por lo que es importante investigar los requisitos específicos del estado en el que deseas formar tu LLC.

Obtén un número de identificación fiscal (EIN) – Un EIN (Employer Identification Number) es necesario para identificar a tu LLC para efectos fiscales. Puedes solicitar un EIN a través del sitio web del Servicio de Impuestos Internos (IRS) de los Estados Unidos. Si no cuentas con un número de Seguridad Social de los Estados Unidos, deberás enviar una solicitud por correo o fax.

Abre una cuenta bancaria comercial – Para operar legalmente como una LLC en los Estados Unidos, es recomendable tener una cuenta bancaria comercial separada. Puedes contactar con bancos en los Estados Unidos que permitan abrir cuentas para no residentes y cumplir con sus requisitos.

En algunos casos puede ser que necesites una dirección física en los EE.UU. para que puedas abrir la LLC, de ser así, tienes la opción de usar servicios como VirtualPost Mail o Earth Class Mail para obtener una dirección postal.

Recuerda que esta es una guía general y que los requisitos pueden variar según el estado y tu situación personal.

Es recomendable buscar asesoramiento legal y fiscal para asegurarse de seguir todos los procedimientos correctos y cumplir con las leyes y regulaciones correspondientes.

Abrir una LLC vía un servicio de formación

Persona escribiendo en laptop

Para la mayoría de las personas el uso de un servicio tercero será más fácil y conveniente que hacer el trámite ellos mismos.

Un servicio especializado te incluirá todos los requisitos necesarios para la apertura de tu LLC, entre ellos:

  • Agente registrado
  • Dirección en EE.UU.
  • Certificado de creación
  • Costos de apertura *
  • Opción de mantenimiento anual
  • Trámite de EIN
  • Opción de elegir distintos estados

* Algunos servicios pueden cobrar tarifas estatales por separado.

Algunos servicios pueden también incluir cuenta bancaria, ayuda con pago de impuestos, y hasta la creación de sitios web y logos.

¿Cuáles son los mejores servicios para la creación de LLCs?

Cuál es el mejor servicio dependerá de tus necesidades y presupuesto. Existen varios servicios que valen la pena y que son asequibles para la mayoría de los presupuestos.

Las siguientes son algunas de las empresas que ofrecen los mejores servicios a los mejores precios:

Globalfy

Globalfy es una empresa fundada en 2016 que opera desde la ciudad de Orlando, Florida. Ofrece diversos servicios de formación de negocios y financieros. Uno de esos servicios es la creación de LLCs.

Su servicio incluye:

  • Registro estatal + EIN​
  • 1 año gratis de dirección virtual en EE.UU.
  • Cuenta bancaria estadounidense gratuita
  • 1 año gratis de agente registrado
  • Calendario de cumplimiento

El costo por el servicio es de $599 más la tasa estatal.

Tailor Brands

Tailor Brands fue originalmente un servicio de creación de marcas (diseño de logos, desarrollo web, etc.) y eventualmente se convirtió también en un servicio de formación de LLCs.

Los servicios de Tailor Brands incluyen:

  • Registro estatal + EIN​
  • Cuenta bancaria estadounidense gratuita
  • Agente registrado
  • Certificado de creación
  • Dirección en EE.UU.
  • Sitio web y logo
  • Costo de cuota estatal

Tailor Brand ofrece un tipo de servicio “bajo demanda”, lo que quiere decir que el precio variará dependiendo de los tipos de negocios que necesites.

NorthWest

NorthWest te da la opción de realizar el trámite completo por ti o de solamente proveer formularios legales en caso de que tú quieras realizar el trámite.

Sus servicios incluyen:

  • Registro estatal
  • Trámite EIN​
  • 1 año gratis de dirección virtual en EE.UU.
  • Cuenta bancaria estadounidense gratuita
  • 1 año gratis de agente registrado
  • Dirección en EE.UU.
  • Costo de cuota estatal

NorthWest te ofrece el servicio más asequible de los servicios en esta lista. Puedes contratar sus servicios desde $200 y si solo quieres lo formularios, el servicio es gratuito.

BetterLegal

BetterLegal es también un servicio asequible que te permite abrir tu LLC en cualquiera de los estados de los EE.UU.

Sus servicios incluyen:

  • Cuenta bancaria
  • Trámite EIN​
  • Sitio web gratuito
  • Análisis fiscal gratuito
  • 1 año gratis de agente registrado
  • Dirección en EE.UU.

El precio del servicio de BetterLegal empieza en $299 más cuotas estatales.

Importante

Los términos, planes y precios de los servicios mencionados pueden cambiar sin previo aviso. Analiza bien los sitios respectivos de los servicios para obtener la información más actualizada.

¿Realmente necesitas abrir una LLC para tu negocio?

Si bien existen varios beneficios para cualquier tipo de negocio, las personas que se van a beneficiar más con abrir una LLC son aquellas que harán negocios en los EE.UU.

Estas personas se beneficiarán accediendo al mercado estadounidense, estableciendo una presencia comercial y obteniendo ventajas fiscales.

Aquellos que deseen realizar inversiones en los Estados Unidos pueden utilizar una LLC como una estructura para poseer y administrar propiedades o participaciones en empresas estadounidenses.

Los freelancers y agencias que quieren expandir su presencia a los EE.UU. también se pueden beneficiar. Si bien puedes ofrecer servicios en los EE.UU. desde cualquier lugar del mundo, una LLC podría dar a un profesional o agencia más credibilidad en ese mercado.

Si necesitas una cuenta bancaria estadounidense y/o guardar tus ahorros en dólares, abrir una LLC podría ayudarte.

Conclusión

Abrir una LLC fuera de los Estados Unidos puede ser una estrategia empresarial inteligente y rentable para aquellos que buscan expandir sus operaciones internacionales o proteger sus activos.

A través de este proceso, como emprendedor puedes aprovechar los beneficios de una estructura empresarial flexible y una carga fiscal reducida, al tiempo que podrás tener la oportunidad de acceder a nuevos mercados y oportunidades globales.

También es importante realizar una diligencia debida adecuada, buscar asesoramiento profesional y tener en cuenta los factores específicos del país de destino y del propio.

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